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  • 会社概要 ポートハウジングサービスの特徴

マンションに不可欠な管理業務全般に取り組みながら、マンションの資産価値を将来に渡って維持していく。それが私たち、ポートハウジングサービスの仕事です。

地域密着型の管理でキメ細かい対応

  • 管理エリアを神奈川県、東京都内に特化し、地域密着型のキメ細かいサービスを提供しております。
  • 地域毎に担当者を決め、迅速な対応を致します。
  • マンションへの巡回がこまめに実施でき、建物不具合の早期発見、居住者様の生の声を聞くことができます。

管理組合活動を全面的にバックアップします

  • 管理組合様のご意向に従い、快適な住環境づくりに尽力します。
  • 定期的な理事会を開催して頂くことをご推奨します。
  • 毎回理事会・総会にはご同席させて頂き、必要な資料を弊社で準備し、プロとしてアドバイスを致します。
  • 既成概念に凝り固まらずに、お客様の立場にたったコンサルティングをします。

業務内容をガラス張りにします

  • 毎月理事会様に会計報告を回覧します。
  • 通帳の写しを添付の上、管理組合様・理事会様に月次収支報告書と未収状況一覧を提出します。
    毎月会計入出金状況を確認できます。
  • 緊急修繕が発生した場合、理事会様に文書でご報告し、指示を仰ぎ問題解決を致します。 未収は早期解決を目指します。
  • 長期滞納が発生した場合、理事会にいち早くご相談し、早期解決のため全力を尽くします。

質の高い管理員の派遣

  • マンションの基礎知識、お客様への対応をしっかりと学んだ管理員を派遣します。
  • 日常清掃は、管理委託契約書に基づく「清掃チェック表」を作成し、毎回業務の際、清掃箇所を記入します。
    甘えや言い訳ができない環境をつくることで、管理員の意識を高め責任のある業務を行います。
  • 地域密着型の管理を行うメリットを生かし、担当者が定期的にマンションを巡回し、指導及び教育に努めます。

適切な修繕企画能力

有資格者(一級建築士、一級建築施工監理技士)を揃え、専門的な目で判断し、建物の維持に関する適切なアドバイスを致します。

修繕工事は必ず複数業者から見積もりを取り、競争原理を導入、適切な価格で(株)ポートハウジングサービスが監理を行うことで、質の高い工事を実現します。

定期的に長期修繕計画及び修繕提案書をご提出致します。

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